Thứ Tư, 16 tháng 7, 2014

TPHCM sắp hoàn thành số hoá sổ bảo hiểm xã hội

TPHCM sắp hoàn thành số hoá sổ bảo hiểm tầng lớp

Chí Thịnh

Quy trình số hoá tài liệu cho ngành bảo hiểm từng lớp của công ty Khuê Tú

(TBKTSG Online) - Dự án số hóa quờ số lượng sổ bảo hiểm tầng lớp (BHXH) ở văn phòng Bảo hiểm từng lớp TPHCM sắp hoàn thành và dự định sẽ bắt đầu vận hành vào cuối năm nay.

Từ trước đến nay, sổ BHXH của công viên chức chức nhà nước và người cần lao tại các doanh nghiệp trên địa bàn TPHCM vẫn được ghi chép và lưu trữ dưới dạng bản in "cứng" tại trụ sở Bảo hiểm tầng lớp và các chi nhánh. Việc lưu trữ hàng triệu sổ BHXH ngày một khó khăn, tốn kém, khó gieo và nhất là người lao động không thể "tham khảo" sổ BHXH của chính mình.

Để giải quyết vấn đề này, tận dụng ưu thế của công nghệ thông tin, Bảo hiểm từng lớp TPHCM đã có dự án "số hóa" - tức là chuyển từ bản in cứng sang dữ liệu tin học có thể truyền dẫn trên mạng và lưu trữ trong hệ thống máy vi tính - quờ số sổ BHXH này.

Công ty Khuê Tú là đơn vị tham mưu quy trình, cung cấp giải pháp “số hóa trọn gói" sổ BHXH cho Bảo hiểm từng lớp TPHCM. Theo công ty này thì hiện thời mỗi ngày hệ thống có thể số hoá được khoảng 800-1.000 sổ BHXH.

Từ cuối năm ngoái, dự án số hoá sổ BHXH đã qua nhiều bước như tham mưu, chạy thử hệ thống, hoàn thiện quy trình… và đến tháng 7-2014 đã vận hành thử nghiệm hệ thống. Ngày nay, công ty Khuê Tú đã chuyển giao giải pháp cho hàng ngũ cán bộ của BHXH TPHCM tự thực hiện.

Ước tính hiện thời ở trụ sở chính BHXH TP.HCM và các cơ quan BHXH quận huyện đang lưu trữ đến hàng triệu sổ BHXH. Theo kế hoạch, từ nay đến cuối năm 2014 bít tất số lượng sổ BHXH bản cứng đang lưu trữ tại hội sở chính sẽ được số hóa.

Sau khi hệ thống hoạt động, người lao động có thể truy cập và xem được thông báo sổ BHXH của chính cửa kính thủy lực mình trên cổng thông tin của cơ quan BHXH, qua Internet thay vì phải đến cơ quan BHXH.

Một số lợi. Khi số hoá sổ BHXH

+ Xây dựng cơ sở dữ liệu số về sổ BHXH.
+ Quản lý thông tin tụ tập dữ liệu số.
+ Phóng thích không gian lưu trữ giấy đang bị quá tải.
+ Truy lục thông báo và khẩn hoang thông tin mau chóng.
+ Hiệu quả trong công tác thống kê.
+ Giải pháp này có thể được khai triển đến quận huyện.

 

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét